「働き方改革とはどんなもの？」
「働き方改革ではどのような取り組みが行われているの？」
働き方改革は労働環境改善に向けた取り組みとして話題になっていますが、実際にどのようなものか把握していない方も多いでしょう。
働き方改革の背景や取り組み、導入後の変化などを把握すると、理解が深まります。
本記事では、働き方改革について詳しく解説します。
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働き方改革導入の背景
働き方改革が導入された背景には、社会的要因が関与しています。
背景要因を把握しておくと、働き方改革を見る視点が変わります。
それでは詳しく見ていきましょう。
少子高齢化による働き世代の減少
少子高齢化のため、働き世代の人口が減少しています。
その結果、日本の生産力の低下が懸念されています。
働き方改革を実現することで、労働者を増やすことが目的の1つです。
働き方の二ーズが多様化している
共働き世帯の増加や女性の社会進出などが背景があり、働き方のニーズが多様化しています。
たとえば、以下のような傾向があります。
- 育児と両立する
- 単身赴任として働く
- 未婚率が増えている
- 核家族化が進んでいる
- 在宅ワークのニーズが増えている
働き方のニーズの多様化に伴い、幅広い働き方での待遇改善などが求められています。
働き方改革実現のメリット
働き方改革を実現するには、労働環境の改善やシステム作りが必要です。
そのため、手間やコストがかかり、負担に感じる企業も多いです。
とはいえ、働き方改革実現にはメリットがあります。
詳しく見ていきましょう。
生産性がアップする
働き方改革は、労働環境の改善につながります。
働き方改革により、「労働時間が適正になる」「働き方の自由度が高まる」など、働きやすくなることが期待できます。
働きやすい環境になると、社員のモチベーションも上がりやすいのです。
たとえば、「定時に帰宅できることで仕事とプライベートの両立がしやすくなった」「テレワークの導入で通勤ストレスが解消できた」など、 満足につながるケースがあるでしょう。
社員の満足度を高めることは、仕事効率のアップにつながります。
人材が定着しやすくなる
働き方改革により労働環境が改善されると、人材が定着しやすくなります。
働き方改革が実現すると、「残業時間が少なくなる」「働き方の自由度が高まる」など社員の満足度が上がるのです。
優秀な人材が定着すれば生産性が上がりますし、採用コストも削減できるので、企業の経営状況に有益でしょう。
企業のイメージが上がる
働き方改革が実現すると、企業のイメージアップにつながります。
就職先を探す際、労働環境や労働条件を重視する方が多いです。
たとえば、「仕事と育児を両立したい」「プライベートを充実させたい」など、働きやすさが求められています。
そのため、働き方改革により残業時間の削減や働き方の多様化が実現すると、企業イメージが良くなり、優秀な人材が集まりやすくなります。
働き方改革を先駆けで実現した企業の評価は、高くなるでしょう。
働き方改革の目的
働き方改革には様々な目的があり、労働現場での課題対策に向け、進められています。
働き方改革の目的を複数ご紹介しますので、興味のある方はチェックしてみてください。
非正規雇用の待遇を改善する
非正規雇用の待遇を改善することは、働き方改革の課題の1つです。
というのも、「仕事内容が同じであれば、同等の賃金を支払うべき」という考えが背景にあるのです。
以下のような観点から、非正規雇用との平等を確保する必要があります。
- 賃金や賞与の格差をなくす
- 福利厚生を見直す
- 平等な教育を受けられるようにする
- キャリアアップの機会を平等にする
非正規雇用の待遇を改善するため、格差をなくすよう、企業へ義務づけています。
賃金のみならず、教育制度なども含めて平等にすることで、社会的格差が減少するでしょう。
なお、非正規社員の待遇の向上のため、企業への助成制度なども推進されています。
長時間労働を改善する
長時間労働は、健康被害につながるでしょう。
働き方改革では、長時間労働の改善が課題の1つです。
働き世代の負担を減らすため、時間外労働の上限規制が設定されています。
時間外労働は原則以下の範囲で行うことになっています。
- 原則「月45時間・年360時間」
- 月45時間を超えることが認められるのは年6か月
特別な事情がある場合
- 年720時間
- 月100時間未満・2～6カ月の平均が80時間以内
高齢者の就業支援
高齢者の就業支援も、働き方改革のテーマの1つです。
たとえば、継続雇用延長や定年延長に向けた取り組みが行われています。
企業に対しては、70歳まで就業機会を確保することを努力目標としています。
働き方改革実現の取り組み
働き方改革実現に向け、様々な取り組みが行われています。
働き方改革が進められることにより、働き方の自由度が高まっています。
具体的な取り組みをチェックしてみましょう。
テレワーク
テレワークは、働き方改革実現のため、進められています。
テレワークを取り入れることで、時間や場所にとらわれずに仕事できるので、効率がアップします。
政府はテレワークを進めるための取り組みとして、テレワークができる環境整備の支援や助成金の提供などを行っています。
通勤時間などの削減から、労働者の負担軽減にもつながるでしょう。
フレックスタイムの導入
フレックスタイムとは、労働者が始業時間や就業時間などを自ら決めて働く仕組みです。
人それぞれ就業時間が異なることで、通勤ラッシュを避けられます。
また、育児などプライベートとの両立をしやすいのも魅力です。
フレックスタイムの導入により労働者の負担軽減になることが期待されています。
短時間勤務の導入
短時間勤務の導入が、働き方改革の対策として進められています。
短時間勤務制度は、育児休暇復帰時などに利用されるのが一般的でしたが、介護などその他事情による導入も広げられています。
育児休暇取得
育児休暇の取得は、働き方改革の取り組みの1つです。
女性のみならず、男性への取得も広げられています。
育児休暇制度が広がることで、女性が社会復帰しやすい環境となります。
育児休暇は、女性のキャリア支援の1つとなるでしょう。
事業内保育園の導入
女性が働きやすい職場作りのため、事業内保育園を導入する企業が増えています。
事業内保育園が普及すると、「女性がキャリアアップしやすい」「女性の社会進出が実現する」など様々なメリットがあります。
また、企業も事業内保育園をサポートする事業を進めており、ハードルが下がっている傾向にあります。
働き方改革の問題点
働き方改革には様々なメリットがある反面、「スムーズに業務が進まない」「スケジュール管理が難しい」などの問題点もあります。
働き方改革をスムーズに進める際は、問題点を把握し、対策することが求められています。
働き方改革の問題点をチェックしてみましょう。
時短ハラスメント
働き方改革により、短時間労働が進められています。
その結果、上司に定時帰宅を求められるようになり、「時短ハラスメント」と捉えられるケースがあります。
「時短ハラスメント」は、単に残業時間の削減を求められるだけで、業務内容に対する具体的な対策がない状態です。
残業時間を減らすことのみを強いられ、「ストレスに感じる」「生産性が下がる」などの問題も発生しています。
時短ハラスメントを防ぐには、業務効率化に向けた取り組みが求められます。
たとえば、電子化の推進やツールの充実などの対策などが必要になるでしょう。
業務が進まないケースあり
働き方改革により時間外労働の上限が設定され、業務が進まないケースもあります。
働き方改革に伴い、業務の効率がアップしない場合、単に労働時間の短縮による影響が顕在化するのです。
企業の業績に影響するケースもあります。
スケジュール管理が負担になる
働き方改革により、スケジュール管理が負担になるケースがあります。
というのも、仕組み作りが行われない状態で残業時間の削減を求められる場合、従業員が自力で業務効率アップやスケジュール管理を行わなければならなくなります。
とはいえ、個人でできる対策には限界があり、「休憩時間を削って業務を行う」などの負担がかかるケースもあるようです。
給料が減る
労働時間の減少により給料が減り、生活費の確保に困窮するケースもあります。現職を続けるのが難しいという状況になることもあるでしょう。
生活面を考慮すると、働き方改革にメリットを感じない方もいるようです。
新型コロナウイルス感染拡による影響
働き方改革の推進と同時期に新型コロナウイルス感染症が流行し、少なからず影響を受けています。
新型コロナウイルス感染症の影響で、「テレワークがメインになった」「労働時間が短縮された」という声もあります。
もちろん、影響を受けていない業種や労働時間の増加につながったケースもありますが、働き方に何らかの影響があるでしょう。
働き方改革を行う際のポイント
働き方改革は、労働者の待遇を改善し、働きやすい環境作りを目的に行われています。
ただし、働き方改革により、労働者が働きにくいと感じるケースもあります。
というのも、働き方改革を労働者の立場で実現していない企業も多いのです。
単に働き方改革の条件を満たすのみならず、工夫が必要です。
働き方改革を行う際のポイントを見てみましょう。
労働者の立場で進める
働き方改革を進める際は、労働者の立場に立つことが大切です。
特に重要となるのが、残業の取り扱いです。
働き方改革に伴い、「残業禁止」とし、管理されているケースが多いです。
企業にとってもメリットが大きいですが、社員は仕事の詰め込みでストレスに感じるケースがあります。
労働者ありきで働き方改革を進めることが求められています。
働き方改革への取り組みを評価する
働き方改革においては、評価制度を充実させるのがポイントです。
というのも、働き方改革を進める際は、様々な変化があります。
働き方改革実現のための取り組みを進めるだけでは、社員の声や困っていることなどを反映できません。
「勝手に進められている」という感覚になると、生産性はアップしないでしょう。
一方、課題を把握した上で働き方改革を進めると、より良い方向へと進みます。
働き方改革は新しい取り組みなので、現場の声を取り入れ、反映させることが重要になるでしょう。
業務効率アップ対策をする
働き方改革を成功させるには、業務効率アップ対策が重要です。
働き方改革では、必然的に業務時間が短くなるので、無理なく業務を遂行するには、効率アップが求められるのです。
「不要な業務を省く」「システム作りを進める」などの対策が、働き方改革実現に向けた成功につながります。
働きやすい職場作りのため、業務効率アップ対策を重視するのがポイントです。
まとめ
働き方改革は、働きやすい環境作りを目的に進められています。
「残業時間が減少する」「働き方の自由度が高まる」など様々なメリットがある反面、「業務時間内に業務を完了できない」などの問題点も発生しています。
働き方改革を実現し、労働者の満足度を高めるには、業務効率アップのための支援など工夫が必要です。
今後、より働きやすい環境作りを実現するため、対策が進められるでしょう！
